Rekisteri

Hyvinvointipalvelu Kultaa Käsissä Oy;n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 29.8.25

Rekisterinpitäjä

Hyvinvointipalvelu Kultaa Käsissä Oy

Y-tunnus 3354106-5

Metsänkuninkaantie 3

90250 Oulu

kultaakasissa@gmail.com

Rekisterin käyttötarkoitus

Hyvinvointipalvelu Kultaa Käsissä Oy;n asiakkaiden henkilötietoja käsitellään terveydenhuollon palvelujen tuottamiseen, hoitokirjausten dokumentointiin sekä uutiskirjeiden lähettämiseen niiden tilaajille. Tarkoituksena on turvata asiakkaalle mahdollisimman hyvä ja laadukas hoito, sekä toimiva asiakkuussuhde. Asiakkaan henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti henkilön yksityisyyttä vaarantamatta. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. 

Rekisterin tietosisältö

• Merkinnän tekijän nimi sekä ajankohta

• Asiakkaan nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)

• Alaikäisen asiakkaan osalta myös huoltajien tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot

• Käyntiin liittyvät tiedot tarpeellisessa laajuudessaan, kuten tulosyy, esitiedot, nykytila, havainnot, tulokset, hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta sekä tarvittavat kotihoito-ohjeet

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään tai hänen huoltajaltaan haastattelun avulla. Asiakkaat voivat antaa henkilötietoja ajanvarauksen yhteydessä myös sähköpostitse, puhelimitse, sähköisen ajanvarauksen kautta, sosiaalisen median kautta ja muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Hyvinvointipalvelu Kultaa Käsissä Oy käyttää sähköiseen ajanvaraukseen Vello-sivustoa, jonka yksityisyydensuojaperiaatteisiin ja tietosuojakäytänteisiin asiakkaan tulee tutustua sivustolle siirtyessään. Uutiskirjeen tilaaja luovuttaa itse sähköpostiosoitteensa.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytysaika määräytyy henkilötiedon käsittelyn tarkoituksen perusteella ja säilytysaikaan vaikuttaa myös lainsäädännössä asetetut velvoitteet henkilötietojen säilyttämiseen sekä muut säilytysaikaa määrittävät määräajat. Hyvinvointipalvelu Kultaa Käsissä Oy poistaa käyttötarkoitukseen nähden tarpeettomaksi käyneitä henkilötietoja myös asiakassuhteen aikana. Henkilötietoja säilytetään Sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen mukaisesti. 

Uutiskirjeen tilaajien osalta tilaajien tiedot ovat MailPoet palvelussa uutiskirjeen postitusta varten. Uutiskirjeen tilaajan henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin tilaaja on uutiskirjelistalla. Uutiskirjeen tilaajalla on milloin tahansa oikeus peruuttaa tilauksensa.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa siltä osin kuin on sovittu asiakkaan kanssa. Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistaminen rekisteristä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.